Hábitos que pueden hacer más productivos tus días
Desde mi experiencia, los siguientes hábitos que colocaré acá me han ayudado a mejorar mi productividad y ahorra mucho tiempo.
#1 Planificar.
La mejor manera de empezar el día, es planeándolo el día anterior.
Antes de dormir, toma 10 minutos para repasar los compromisos del día siguiente.
Entre más ocupado tengas el día, más importante es tomarte estos 10 minutos. Te ayuda a no perder el tiempo el la mañana pensando por donde empezar. Empiezas el día listo pa la foto.
#2 Agrupar tareas similares.
Si tu día incluye tareas rutinarias, trata de agrupar actividades similares y programar cierto tiempo del día para terminarlas.
¿Contestar correos? ¿Devolver llamadas? ¿Armar un excel? En vez de interrumpir tus otros compromisos para hacer estas cosas una a una, agrúpalas.
#3 Concéntrate en tareas de alto valor todos los días.
¿Cuántos días han terminado cuando miras atrás y te preguntas: "¿Qué logré hoy?"? De seguro todos tenemos que dedicar alguna parte de nuestro día a tareas rutinarias o repetitivas, pero ten presente que cada día debes dedicarle tiempo a actividades que te acerquen a tu futuro éxito.
Incorporando estas tareas todos los días te permite poco a poco ir avanzando a la meta que quieras.
#4 Ataca la tarea más difícil primero.
Al principio del día, por lo general, tienes la mayor cantidad de energía y la menor cantidad de distracciones, haciendo que enfocarse en lo más difícil sea sencillo. También establece un tono positivo para el día habiendo terminado con lo más complicado primero.
#5 Repasa tu semana cada viernes o quizás cada sabado en la mañanita.
Reserva un bloque de tiempo cada semana para sentarte y analisar la semana anterior para que puedas responder estas tres preguntas cruciales:
- ¿Logré lo que quería lograr?
- ¿Necesitaba estar personalmente en todos los lugares a los que fui?
- ¿Pude haber logrado lo mismo en menor tiempo?
Esta es una poderosa táctica para determinar si estas realmente manejando tu tiempo adecuadamente.
Bonus: #6 Meditar y #7 Hacer ejercicio.
Agregar una de estas dos a tus días te ayudará mucho pero agregar ambas te dará superpoderes. Si todo lo que puedes lograr en un día en realidad depende de tu mente, depende de que tan rápido y eficiente puedas pensar y generar una idea, meditar y hacer ejercicio hace que tu mente este más despejada. Te ayuda a concentrarte y agiliza tu mente.
Empieza con 5 minutos de meditación (5 minutos de pensar conscientemente en inhalar y exhalar) y todos los días, aunque sean 10 minutos, haz alguna actividad física.
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